Оформление трудового договора с инвалидом

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление трудового договора с инвалидом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Обязанности сторон при заключении договора

2. Квотирование рабочих мест для инвалидов

3. Прием на работу инвалида

4. Как происходит расторжение отношений с инвалидом

5. Процедура оформления нового работника

6. Особенности оформления трудового договора с инвалидом 3 группы

7. Ограничения по работе инвалида 3 группы

8. Пример оформления в трудовом договоре положений для инвалида III группы

9. Ответы на распространенные вопросы

10. Пенсии для инвалидов 3 группы

11. Как оформить трудовой договор с инвалидом?

12. Как правильно составить

Инвалиды – это слой населения, требующий повышенной защищенности со стороны государства. К данной категории можно отнести тех лиц, которые вследствие нарушений функций организма имеют различные ограничения в возможностях.

Обязанности сторон при заключении договора

Обязанности работодателя:

Подготовить рабочее место, соответствующее по своей оснащенности к возможностям инвалида;
Обеспечить условия труда, подходящие под индивидуальную программу его реабилитации, данная программа разрабатывается при присвоении инвалидности и выдается вместе со справкой о группе инвалидности – должен быть установлен подходящий режим отдыха и труда, урегулирована нагрузка, адаптированы нормы выработки;
Обеспечить работника всем необходимым для работы;
Соблюдать требования трудовых законов;
Оплачивать труд инвалида;
Соблюдать требования законов в области страхования.

Обязанности работника:

Выполнять возложенные на него функции, соответствующие должности – руководствоваться нужно трудовым договором и должностной инструкцией;
Соблюдать установленные в организации правила и требования (трудовой распорядок, охрана труда, трудовая дисциплина);
Беречь имущество работодателя;
Иные обязанности в зависимости от должности.

Квотирование рабочих мест для инвалидов

Гражданин, который признан инвалидом, должен иметь соответствующее документальное подтверждение от медико-социальной экспертизы, в котором отмечена группа инвалидности. Ограниченные функциональные возможности инвалидов, как правило, вызывают у работодателей желание отдавать предпочтение тем лицам, которые таких ограничений не имеют.

Чтобы гарантировать для инвалидов возможность реализовать себя в трудовой деятельности, введено квотирование рабочих мест для такой категории граждан. Суть его заключается в обеспечении определенного количества специальных рабочих мест каждым работодателем для трудоустройства инвалидов.

Конкретные минимальные значения вакантных мест для рассматриваемой категории лиц устанавливаются субъектами РФ. На государственном уровне определяются границы в процентах от среднесписочной численности организации, в пределах которых может варьироваться число специальных рабочих мест:

2-4% – при численности от 35 до 100 сотрудников;
До 3% – при численности от 100 сотрудников.

К примеру, в Москве данный показатель для работодателей с числом трудящихся от 100 человек составляет 2%, в а Ленинградской области для аналогичных организаций – 3%. В соответствии с квотой работодатель должен утвердить локальный акт о создании рабочих мест для инвалидов.

Рабочие места для инвалидов должны быть подготовлены и адаптированы под возможности работника, оснащены необходимым оборудованием.

Работодатель должен ежемесячно сообщать о наличии свободных вакантных мест для инвалидов в центр занятости. Данная информация используется для подбора подходящего кандидата на должность.

Прием на работу инвалида

Для того чтобы оформить на работу инвалида, кандидат должен предоставить ряд обязательных документов:

удостоверение личности (паспорт);
трудовую книжку (при наличии стажа работы);
СНИЛС (если имеется рабочий стаж);
ИНН, документы об образовании, военный билет (при их наличии);
водительское удостоверение (при необходимости).

Работник, по собственному желанию, может предоставить документы, подтверждающие инвалидность (при трудоустройстве либо в процессе работы).

Справка МЭС, которая подтверждает группу инвалидности (1, 2 или 3) и содержит информацию об ограничениях инвалида в работе (указаны степень тяжести труда, предоставление особых условий труда и отдыха), – выдается на определенный срок или бессрочно.

Справка ИПРА (индивидуальная программа реабилитации и абилитации) – содержит информацию об ограничениях в труде инвалида, отталкиваясь от выявленного у работника заболевания. В документе прописывается работа, которую может выполнять работник в зависимости от степени нетрудоспособности:

1 степень нетрудоспособности – присваивается тем инвалидам, которые могут выполнять свои трудовые обязанности только с помощью сторонних лиц или таким нетрудоспособным гражданам, которым трудовая деятельность запрещена;
2 степень нетрудоспособности – присваивается инвалидам, которые могут выполнять свои трудовые обязанности при создании для них работодателем особых условий труда;
3 степень нетрудоспособности – присваивается инвалиду, который может работать на облегченных условиях труда (снижение напряженности труда, объема выполняемых работ или требований к квалификации).

Как происходит расторжение отношений с инвалидом

Разрыв отношений между работодателем и трудящимся происходит в зависимости от вида заключённого договора. При срочном варианте, взаимоотношения с инвалидом расторгаются только в случае окончания срока действия оного. Существует отступление от этого правила в виде прекращения легитимности действия при обстоятельствах, когда гражданин признан полностью недееспособным.

Бессрочное трудоустройство наделяет определёнными правами инвалида в вопросе увольнения. Так, при сокращении единицы работодателю предписано предоставить другую деятельность инвалиду, посильного для него характера.

В случае предписания врачами смены деятельности более лёгкого характера, руководитель обязан предоставить такую работу. И только в случае отсутствия возможности на предприятии в осуществлении таких рекомендаций увольнение инвалида будет соответствовать закону.

В иных случаях аннулирование взаимоотношений происходит только по инициативе инвалида.

Процедура оформления нового работника

В заключение напомним основные моменты и документы, которые сотруднику кадровой службы необходимо запросить у нового работника при приеме его на работу.

Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора, приведен в ст. 65 ТК РФ. Прежде всего это паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Следующий документ — трудовая книжка. Законодатель устанавливает лишь три случая, когда трудовая книжка может не представляться:

— работник поступает на работу на условиях совместительства;

— трудовой договор заключается впервые. В этом случае работодатель обязан оформить новому сотруднику трудовую книжку;

— трудовая книжка утрачена или повреждена. По письменному заявлению работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) ему должны оформить новую трудовую книжку. При этом если работник без трудовой книжки претендует на достаточно серьезную должность (например, генерального, финансового или коммерческого директора, главбуха), то необходимо проверить у него отсутствие дисквалификации. Конечно, это надо сделать заранее, еще на этапе отбора кандидатов. Для этого надо послать письменный запрос в реестр дисквалифицированных лиц. Реестр можно найти через местные налоговые органы. Санкции при приеме дисквалифицированного работника весьма серьезные: штраф 1 000 МРОТ и аннулирование всех документов, которые были этим работником подписаны.

Работник также должен представить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Опять же если работник заключает трудовой договор впервые, то обязанность по оформлению этого документа ложится на работодателя.

Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, представляют документы воинского учета. Если такие документы не представлены, работодатель обязан направлять граждан, подлежащих постановке на воинский учет, в соответствующий орган, осуществляющий воинский учет по месту жительства. В крайнем случае возможен и такой вариант действий: в день заключения трудового договора необходимо письменно (с уведомлением) известить военкомат по месту жительства работника. Но сделать это можно, только заручившись его письменным согласием.

И, наконец, работник должен представить документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний (специальной подготовки).

На этом конкретный перечень документов, обязательных при заключении трудового договора, исчерпан. Но в Трудовом кодексе имеются ссылки на иные нормативные правовые акты (законы, указы), которыми могут быть предусмотрены и другие документы, необходимые для приема на работу.

Например, при устройстве на работу с вредными, тяжелыми условиями труда на условиях совместительства будущий работник обязан представить справку об условиях труда на основном месте работы. А те, кому еще нет 18 лет, – медицинскую справку о состоянии здоровья.

Есть еще ряд документов, которые работодатель не имеет права требовать у работника, но для его же блага может попросить. Эти документы связаны с предоставлением различных льгот и компенсаций (например, удостоверение инвалида, «чернобыльца»), стандартных налоговых вычетов на самого работника (справка НДФЛ-2 о доходах физического лица с предыдущего места работы о доходах в текущем году) или на детей (свидетельство о рождении ребенка, справка из ЖЭКа о составе семьи).

Особенности оформления трудового договора с инвалидом 3 группы

Трудящимся с 3 группой инвалидности полагается время отдыха не меньше 30 дней в году. Кроме этого, они могут взять также дополнительные 60 дней за свой счет. Порядок предоставления времени отдыха прописывается в специальном разделе заключаемого контракта.

Иногда случается так, что инвалидность была установлена работнику во время его пребывания с работодателем в трудовых отношениях. Возникшие изменения в здоровье сотрудника влекут за собой составление доп. соглашения.
Доп.соглашение заключается также при изменении условий и вида работы, а также оплаты.

Увольнение с такой категорией трудящихся производится по общим правилам. Никаких специальных причин разрыва трудовых отношений быть не может. Основания предусмотрены в ТК.

Таким образом, для инвалидов закон устанавливает гарантии и компенсации при осуществлении ими трудовой деятельности. Данная категория трудящихся находится под повышенной социальной защитой государства.

Для того чтобы оформить на работу инвалида, кандидат должен предоставить ряд обязательных документов:

удостоверение личности (паспорт);
трудовую книжку (при наличии стажа работы);
СНИЛС (если имеется рабочий стаж);
ИНН, документы об образовании, военный билет (при их наличии);
водительское удостоверение (при необходимости).

Справка МЭС, которая подтверждает группу инвалидности (1, 2 или 3) и содержит информацию об ограничениях инвалида в работе (указаны степень тяжести труда, предоставление особых условий труда и отдыха), — выдается на определенный срок или бессрочно.

1 степень нетрудоспособности – присваивается тем инвалидам, которые могут выполнять свои трудовые обязанности только с помощью сторонних лиц или таким нетрудоспособным гражданам, которым трудовая деятельность запрещена;
2 степень нетрудоспособности – присваивается инвалидам, которые могут выполнять свои трудовые обязанности при создании для них работодателем особых условий труда;
3 степень нетрудоспособности – присваивается инвалиду, который может работать на облегченных условиях труда (снижение напряженности труда, объема выполняемых работ или требований к квалификации).

Трудовой договор инвалид и работодатель заключают на общих основаниях согласно требованиям ст. 57 ТК РФ. Но, в зависимости от группы инвалидности, в документе указываются льготы и гарантии, которые работодатель предоставляет работнику инвалиду. Если работник сообщил о своей инвалидности в процессе работы, тогда заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются особые условия труда и другие нюансы.

Полноценная трудовая деятельность людей с ограниченными способностями происходит благодаря законодательству, которое проявило заботу о неспособных гражданах в таких нормативных актах:

ФЗ№181 – «О соцзащите инвалидов», помимо возможности получения достойного рабочего места, данный документ предусматривает квоты для инвалидов на предприятиях всех форм собственности.
Законодательные акты местного уровня, закрепляющие число вакантных должностей для особенных людей в каждой организации.
Кодекс об админнарушениях, который предусматривает наказание за отказ от контакта с человеком с ограниченными возможностями.
Трудовой кодекс, имеющий раздел, который посвящён правам инвалидов на производстве.
Приказ №1031н Минздравсоцразвития, который утверждает формы справок, подтверждающих ограниченные физические возможности соискателей рабочих мест.

Ограничения по работе инвалида 3 группы

Ограничения по работе могут быть прописаны в ИПРА. При приеме на работу по квоте работодатель обязан учесть рекомендации МСЭ, в этом случае ИПРА обязательна к предъявлению. Но если уже работающий сотрудник или принимаемый вне квоты предъявил справку, то он имеет право не предъявлять ИПРА, т.к. это будет его ответственностью за свое здоровье.

ИПРА отражает условия труда инвалида. Так, если инвалиду 3 группы рекомендована сокращенная рабочая неделя, то работодатель устанавливает рекомендованное число часов и оплату производит как долю от фактически отработанного времени. Только инвалидам 1 и 2 группы по ТК РФ безоговорочно устанавливается неделя в 35 часов с условиями полной оплаты.

Важно! Соблюсти все формальности при приеме на работу инвалида, т.к. это строго контролирует ГИТ и минтруд.

Также инвалидам всех групп предоставляется отпуск 30 дней, а также административный – до 60 дней. Работодатель не может инвалидов 3 группы привлекать к ночным и сверхурочным работам, а также направлять в командировки без согласия работника, а если работник согласен, то это не должно противоречить ИПРА.

Пример оформления в трудовом договоре положений для инвалида III группы

Инвалидам III группы не предусмотрена сокращенная рабочая неделя, но нужно учесть ИПРА, обязательную для работодателя.

В договоре (доп. соглашении) нужно отразить:

срок инвалидности
привлечение инвалида к работе: сверхурочно, в ночное время, направлению в командировки – с согласия и при отсутствии противопоказаний по медицинскому заключению
создание условий труда по ИПРА
выплата заработной платы при сокращении длительности рабочего дня (если по ИПРА рекомендовано неполное рабочее время) пропорционально времени работы увеличенный ежегодный отпуск (30 дней и более)
административный отпуск (до 60 календарных дней в году)

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Инвалид III группы не предоставил работодателю ИПРА, нужно ли требовать ее?

Ответ: ИПРА, определяющий допустимые виды работ, предоставляется инвалидом III группы по его усмотрению, за исключением оформления в счет квоты. Но работодателю требуется для подстраховки взять с него заявление о том, что он отказывается предоставить этот документ.

Вопрос №2: Если инвалид III группы устраивается по срочному трудовому договору на сезонные работы сроком 6 месяцев, нужно ли компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать исходя из 30 дней?

Ответ: По законодательству инвалиду любой группы должен быть предоставлен отпуск на 30 дней, поэтому для расчета компенсации нужно исходить из этого числа, т.е. за 6 месяцев работы нужно компенсировать 15 дней отпуска.

Пенсии для инвалидов 3 группы

Льготы инвалидам 3 группы начинаются с назначения финансовой поддержки от государства. Присуждение категории дает право на такие пенсии:

Страховую (трудовую) пенсию инвалида.
Социальную пенсию в связи с получением инвалидности.

Появляется возможность получения адресной материальной помощи от организаций, частных лиц, органов соцзащиты.

Социальная пенсия полагается не имеющим стаж гражданам. Размер выплаты составляет для инвалидов 3 группы фиксированный каждый месяц. Ежегодно с 1 апреля пособие индексируется на величину, определяемую Правительством РФ.

Для назначения страховой пенсии независимо от причин нетрудоспособности достаточно наличия страхового стажа в один день. Размер фиксированной части пособия зависит от следующих факторов:

группы инвалидности;
числа находящихся на иждивении инвалида лиц;
работы в местностях со сложными климатическими условиями.

Пенсионное обеспечение инвалидов 3 группы осуществляет Пенсионный Фонд России. Гражданин после присуждения инвалидности должен обратиться за назначением полагающихся пособий в местное отделение ПФР (в том числе и по месту временной регистрации). В случае предоставления полного пакета документов от заявителя специалисты Фонда в 10-дневный срок должны произвести начисление.

Получение возможно любым удобным для адресата способом:

перечислением на расчетный банковский счет;
поступлением на банковскую карту;
переводом через почтовое отделение;
через третьих лиц по нотариальной доверенности.

Согласно Федеральному закону №181 «О социальной защите Российской Федерации» от 24 ноября 1994 года работодатель обязан создавать рабочие места для инвалидов.

Есть один нюанс. Численность официально трудоустроенных работников должна составлять не менее 100 человек. К тому же процент инвалидов, которых можно принять на работу разнится в зависимости от региона. Например, для Санкт-Петербурга — это 5%.

Инвалидам 3 группы доступны все льготы, как и другим работникам. Что дополнительно полагается работающему человеку с ограниченными физическими возможностями?

Отсутствует период стажировки и испытательный срок.
Неоплачиваемый отпуск в течение 60 дней.
Оздоровительные процедуры, которые предписывают врачи после прохождения медицинской экспертизы.
Особые условия труда. Это может быть отдельный кабинет, возможность не работать сверхурочно, получать повышенную премию при соблюдении определенных условий и даже уход с работы раньше.

Руководитель, как правило, лояльно относится к таким гражданам. Разрешает опоздания по уважительной причине, отпускает в больницу, предлагает выбрать время для отпуска. Инвалидам положены социальные выплаты. Они несколько разнятся в зависимости от региона и индивидуальных особенностей. Средняя ее величина — 5 тыс. рублей.

ВНИМАНИЕ! Если в ходе медицинского осмотра выявлены дополнительные факторы, которые влияют на здоровье, то сумма меняется. Вплоть до присвоения другой категории.

Более того, согласно медицинскому заключению, инвалиду 3 группы могут быть показаны определенные ограничения в работе:

Работодатель обязан сократить рабочие часы, если такая информация указана в заключение врача.
Инвалид третьей группы не может трудиться более 40 часов в неделю. Из этого вытекает вопрос о сверхурочных часах. Этот вопрос прописывается в трудовом договоре или оговаривается индивидуально руководителем.
Отпуск может быть увеличен по медицинским или иным показаниям. Все дни сверх положенного времени оплачены не будут.
Оплачиваемый отпуск увеличен до 30 дней.
Право не работать в выходные, праздничные дни или в ночную смену, а так же на опасном или вредном производстве.

В ситуации, когда работнику присвоена та или иная степень инвалидности, он обязан уведомить об этом отдел кадров.

Как оформить трудовой договор с инвалидом?

Основным нормативным документом в РФ, который прописывает принципы трудоустройства людей с инвалидностью, является ФЗ № 181. Общие же условия набора на должность лиц изложены в ТК. В нормах законодательства содержатся следующие особенности трудового договора с инвалидом:

при установлении работодателем продолжительности времени работы инвалиду должны учитываться показания, изложенные в его медицинском заключении. Нормы закона не устанавливают в отношении работников с 3-ей группой инвалидности гарантии сокращения времени работы, но в соответствии с назначениями врачей оно может иметь ограничения;
при снижении продолжительности времени труда из-за медицинских показаний работнику-инвалиду полагается такая оплата, какая была бы при полностью отработанной рабочей неделе;
закон работодателю запрещает ставить инвалидов в смену ночью, в выходные, праздники, а также на дополнительные дежурства без согласия на то самого работника. При таких привлечениях сотрудник должным образом ознакамливается со своим правом воздержаться от работы сверх нормы;
процесс труда для работника с ограниченными способностями должен быть безопасным, работодателем принимаются меры к созданию соответствующих условий труда, определяемых медицинским документом.

Все эти особенности должны найти свое отражение и в индивидуальном соглашении, оформляемом с работником, и в коллективных договорах, действующих на предприятии.

Основной пакет документов, который является нужным при трудоустройстве, содержит ст. 65 ТК. Он складывается из следующих:

паспорт;
СНИЛС;
трудовая книжка;
диплом, аттестат и иные свидетельства о наличии у человека специальных знаний и навыков;
военный билет, если есть.

При приеме на работу лица с группой инвалидности, кадровику следует запросить дополнительно медицинское свидетельство установленного образца, а также индивидуальную программу реабилитации.

Таким образом, при трудоустройстве лица с ограниченными способностями от него требуется представить нанимателю прямые документы, указанные в законе, а также косвенные, свидетельствующие о степени его здоровья.

Договор оформляется по общим стандартам. Должен содержать следующую информацию:

наименование фирмы, Ф.И.О. ее представителя;
Ф.И.О. работника, его паспортные данные;
должность, на которую оформляется;
продолжительность времени труда;
условия и вид работы;
оплата;
время отпуска;
число и росписи сторон.

В договоре должно быть прописано время, на которое установлена лицу инвалидность со ссылкой на медицинский документ.

Как правильно составить

Соглашение между работодателем и соискателем с инвалидностью заключается в виде соглашения. Этот документ является основополагающим в отношениях между сторонами. Регулирует вопросы, касающиеся трудовой деятельности. Трудовой договор с инвалидом должен вмещать все требования законодательства в части трудоустройства особенных людей.

В зависимости от степени способности к выполнению трудовой деятельности типовой контракт может вмещать корректировки в виде дополнительного соглашения, где будут отражены все критерии труда, предписанные соискателю

Правильно составленная договорённость содержит следующие разделы:

Предмет соглашения, в котором следует указать конкретное наименование должности, на которую принимают инвалида.
Критерии труда, соответствующие занимаемой должности.
Перечисление обязанностей, исполняемых подчиненным, составленные в соответствии с ИПРа.
Права сотрудника.
Обязанности и права руководства.
Подраздел «Рабочее время» должен содержать развёрнутую информацию о точном графике работы с указанием количества отрабатываемых часов и времени отдыха.
Порядок предоставления отпуска.
Точную сумму месячного заработка, график выдачи денег.
Информацию о том, срочный ли документ, или заключен до выявления инициативы одной из сторон. В этой же графе указывается наличие испытательного срока (при его наличии).
Особенности расторжения подписанного соглашения.
Организационные моменты решения спорных вопросов, в случае возникновения их между сторонами.

ФЗ№181 – «О соцзащите инвалидов», помимо возможности получения достойного рабочего места, данный документ предусматривает квоты для инвалидов на предприятиях всех форм собственности.
Законодательные акты местного уровня, закрепляющие число вакантных должностей для особенных людей в каждой организации.
Кодекс об админнарушениях, который предусматривает наказание за отказ от контакта с человеком с ограниченными возможностями.
Трудовой кодекс, имеющий раздел, который посвящён правам инвалидов на производстве.
Приказ №1031н Минздравсоцразвития, который утверждает формы справок, подтверждающих ограниченные физические возможности соискателей рабочих мест.