Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о перечислении зарплаты третьему лицу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как следует из положений законодательства, для безналичной оплаты труда недостаточно только наличия условия об этом в договоре (трудовом или коллективном), нужно еще получить об этом письменное заявление самого работника.
Когда необходимо заявление о перечислении денег на карту или счет
Это касается не только личного банковского счета сотрудника, но и когда перечисление заработной платы на карту происходит в рамках «зарплатных» проектов. Суть такого проекта в заключении между работодателем и его банком договора об операциях по перечислению трудовых вознаграждений на выдаваемые работникам специальные «зарплатные» банковские карты. Расходы по обслуживанию таких карт несет работодатель.
Если письменного согласия работника на безналичное получение оплаты труда у работодателя нет, выдавать ему зарплату можно только наличными из кассы компании. То есть, у работодателя заявление от работника должно быть при любом варианте безналичной выплаты заработка.
На сегодняшний день законодательство не предусматривает единой общеобязательной формы для составления заявления о перечислении заработной платы третьему лицу, впрочем, как и других обращений работника к работодателю. Сотрудники пишут документ самостоятельно в свободной форме. Иногда организация закрепляет в своём внутреннем нормативном акте бланки для составления обращений работников. Ознакомиться с формами можно на информационном стенде на предприятии (если таковой имеется) или в отделе кадров. Кадровик или бухгалтер сможет распечатать шаблон для заполнения. Если таковых не оказалось, для составления официальной бумаги следует использовать чистый лист бумаги формата А4.
Допускается как машинописный вариант исполнения текста (на компьютере), так и рукописный при помощи шариковой ручки. Самой важной частью заявления является подпись сотрудника. Без неё процедура не может быть осуществлена. Именно поэтому компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать на принтере.
Штрафы за отказ в смене банка выросли до 100 000 Р
Выбирать зарплатный банк — это право работника, которое ему гарантирует трудовой кодекс. Но работодателям неудобно работать с разными банками: это влияет на расходы и количество документов. Бухгалтерии проще отправить в банк всю зарплату одной суммой и приложить общий реестр — кому сколько зачислить на карты этого банка. Когда у работников разные банки, приходится делать больше работы и платить комиссию за перевод.
Но все это не повод отказывать работникам в выборе банка. Если работодатель так сделает, он нарушит закон и может получить штраф. До этих поправок не было отдельного штрафа именно за отказ в смене банка — работодателей наказывали как за нарушение трудового кодекса.
Заявление на перечисление зарплаты на карту
Главная » Заявления » Заявление на перечисление зарплаты на карту
Работодатель может выплачивать заработную плату наличными из кассы или перечислять ее на расчетный счет работнику (согласно ст.136 Трудового кодекса РФ). Право выбрать наличный или безналичный расчет трудовой кодекс оставляет за работодателем.
Если зарплата персоналу выплачивается безналичным перечислением, то должен быть открыт в банке счет на работника, на который и будут перечисляться денежные средства.
Многие организации открывают самостоятельно счета на работников, заключая договор с банковских учреждением на открытие зарплатных карт, однако право работника просить работодателя перечислять заработную плату на любой счет, указанный работником.
Сотруднику следует написать заявление на перечисление зарплаты на расчетный счет, указав платежные реквизиты. Заявление пишется на имя руководителя и включает просьбу перечислять заработную плату на карту банка.
Зачем писать заявление
Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.
Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.
При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).
Заполнение основных документов
Перечисление заработка третьим лицам в обязательном порядке должно отражаться в специальных бухгалтерских отчетах.
Платежные бумаги и справки заполняются с максимальной внимательностью. В обязательном порядке нужно указать общее назначение платежа, а также то, что определенная сумма удерживается из начисленной з/п. Если допустить ошибки, сотрудники налоговой могут расценить это в качестве незаконного дохода работника.
Если сотрудники отдела бухгалтерии понимают, что подобные перечисления будут осуществляться на постоянной основе, они открывают субсчет для перечисления положенных сумм по предварительно написанному заявлению. Это не только удобно, но необходимо. Причина в том, что НДФЛ должно удерживаться в обычном порядке, даже если поступило заявление о перечислении з/п третьим лицам.
Нормативное обоснование
Основным законодательным актом, регулирующим вопрос выбора формы получения заработной платы, является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим основные положения статьи 136 ТК РФ, затрагивающие нюансы перечисления зарплаты на карту:
- зарплата выплачивается гражданам либо на месте трудовой деятельности, либо перечисляется в кредитную организацию, указанную в соответствующем заявлении;
- граждане имеют право выбрать кредитную организацию по своему усмотрению, для чего необходимо письменно уведомить работодателя и указать соответствующие реквизиты;
- зарплата должна перечисляться непосредственно работнику, за исключением случаев, когда обратное предусматривается трудовым договором или нормативными актами.
Кроме этого, необходимо отметить ФЗ №333, вступивший в силу в 2014 году. Согласно этому закону, были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, в частности поправки коснулись статьи 136.
Для смены платежных реквизитов банка
В права трудоустроенных граждан входит возможность смены обслуживающего банковского учреждения.
Для того чтобы заработная плата сотрудника начислялась на другую карту, необходимо предоставить руководству соответствующее заявление о смене реквизитов.
В документе нужно отразить такие сведения:
- наименование компании;
- ФИО руководителя;
- название документа;
- информация о заявителе;
- просьба о перечислении зарплаты на другую карту с новыми реквизитами;
- ссылка на 3 часть 136 статьи ТК РФ;
- сведения о банке — наименование, корреспондентский и лицевой счет, ИНН, БИК и другие коды;
- желаемая дата исполнения просьбы;
- дата составления бумаги;
- подпись работника.
Работодатель не имеет права отказать обратившемуся сотруднику.
Зачем писать заявление
Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.
Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.
При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).
Для чего нужно заявление на перечисление заработной платы на карту
Данный документ необходим фирме-работодателю в целях обеспечения соответствия процедуры выплаты зарплаты работнику положениям ст. 136 ТК РФ, в которой сказано, что зарплата может быть переведена через кредитную организацию, которая указана в заявлении работника. При этом важно, чтобы в трудовом договоре работника с компанией или коллективном соглашении было зафиксировано, что компенсация за труд перечисляется работодателем именно в безналичной форме.
Обратите внимание! Работодатель должен запросить у сотрудников соответствующие заявления независимо от того, каким образом перечисляется зарплата — на счет, открытый в рамках зарплатного проекта, или же на личный счет работника, открытый им самостоятельно.
Если такие заявления фирме предоставлены не будут, зарплату придется получать в кассе, поскольку принудительно осуществлять расчеты с сотрудниками в безналичной форме работодатель не вправе.
Как поступить работодателю при отказе работника написать заявление о получении заработной платы на банковскую карту в рамках зарплатного проекта? Ответ на этот вопрос дал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Мыльников Д. А. Получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и ознакомьтесь с мнением чиновника.
Изучим особенности структуры заявления.
Как составить заявление
Заявление пишут при подписании трудового договора или позднее, когда у сотрудника появится в этом необходимость.
На законодательном уровне документ не имеет определенной формы и составляется в свободной форме. Но работодатели вправе разработать собственный образец, как перечислить зарплату на карту Сбербанка или другого кредитного учреждения.
Заявление состоит из шапки и текста. В шапке указывают наименование организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя, ниже — должность и Ф.И.О. составителя.
В тексте рекомендуем:
- дать ссылку на трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ) и просьбу о перечислении заработанных денежных средств на банковский счет;
- вписать следующую фразу в заявление о перечислении заработной платы на карту — «реквизиты прилагаю», и перечислить их списком либо распечатать на отдельном листе. Данные советуем брать в банке, чтобы деньги точно дошли до получателя. Проверьте наличие следующей информации:
- номер счета;
- наименование кредитной организации;
- БИК, ИНН, КПП банка;
- номер карты;
- Ф.И.О. ее владельца (сведения берутся в банке у специалиста).
Под обращением ставят дату составления и личную подпись.
Разрешается ли выбрать или сменить банк
Часто работодатели самостоятельно выбирают банк, через который выплачивают зарплату. Но согласно ст. 136 ТК РФ, каждый сотрудник, получающий оплату за труд на банковский счет, имеет возможность поменять банк, в котором он обслуживается. Уведомить о смене данных для перечисления денежных средств необходимо не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты очередной заработной платы.
Но сотрудник имеет возможность получать зарплату по месту работы (статья 136 ТК РФ), по его собственному желанию, наличными — в кассе предприятия. Не запрещается и перечисление зарплаты на карту без зарплатного проекта, и этими проводками занимается бухгалтерия по распоряжению работодателя. Но тогда за обслуживание банковской карты работник платит самостоятельно.
Положительные стороны перечисления и получения безналичных денег:
- нет необходимости стоять в длинной очереди за деньгами в кассу;
- банковскую карточку удобно хранить в кошельке;
- банки часто предоставляют льготные условия кредитования для зарплатных клиентов.
Недостатков практически нет. Но иногда пожилые работники плохо разбираются со всеми нюансами снятия денег через банкоматы. Для них стоит составить обучающую памятку.
Ответы на вопросы читателей
? Вопрос 1: Как правильно оформить платежное поручение при переводе зарплаты на карту третьего лица, не родственника работника? Что указывать в графе получатель и назначение платежа?
Ответ: В графе получатель — ФИО того человека, которому принадлежит карта. В назначении платежа — «заработная плата ФИО за определенный период».
? Вопрос 2: Работник принес заявление, чтобы мы перечисляли его заработную плату на карту жены. Законно ли это, переводить деньги не на карточку самого сотрудника?
Ответ: Да, законно. Это не нарушает положений трудового законодательства.
Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях!
Возможная ответственность
При отказе работодателя дать сотруднику возможность выбрать способ оплаты труда или банк, через который будут производиться выплаты, он может быть привлечен к административной ответственности на основании п. 1, п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение положений ст. 136 ТК РФ:
- штраф на должностных лиц — 1 000-5 000 руб. (за повторное нарушение — 10 000-20 000 руб. или дисквалификация 1-3 года);
- штраф на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — 1 000-5 000 (за повторное нарушение — 10 000-20 000 руб.);
- штраф на юрлиц — 30 000-50 000 руб. (за повторное нарушение — 50 000-70 000 руб.).
Кроме того, обсуждается проект поправок Минтруда о введении в КоАП РФ нового состава административного правонарушения: за воспрепятствование работодателем праву работника на выбор или замену банка, через который он хотел бы получать зарплату.
При этом предполагаются следующие штрафы:
- для должностных лиц — 10 000-20 000 руб.;
- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, — 1 000-5 000 руб.;
- для юрлиц — 30 000-50 000 руб.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Можно ли выбрать банк для зарплаты самостоятельно
На работе предлагают оформить новую карту для зачисления заработка? Можно ли отказаться или это обязательно? Знакомая ситуация. Почему это происходит?
Банковские организации делают выгодные предложения компаниям по обслуживанию расчетных счетов. Чтобы получить выгоду, работодателю предлагают перевести своих работников на зарплатные карточки именно этого банка. Это называется зарплатный проект.
Не всем сотрудникам такой переход может быть выгоден. Но все же стоит сначала сравнить предлагаемые условия. Зачастую, чтобы привлечь новых клиентов, банки предлагают бесплатное обслуживание карт и дополнительные бонусы. Поэтому возможно сменить старую карточку на новую, более удобную.
Всех бюджетников не так давно перевели на российскую карточку «Мир». Переход был организован в принудительном порядке. Но по закону, пользоваться карточкой конкретного банка или нет — исключительное право работника. Можно выбрать другую кредитную организацию (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Наниматели хитрят и включают условие о получении заработка на карты конкретных банков в трудовой договор. Но это не значит, что работник обречен. Всегда есть возможность отказаться. Для этого требуется написать заявление о получении зарплаты на карту, в котором указать другой банк. Либо получать деньги в кассе предприятия.
- Как получить карту Сбербанк иностранному гражданину?
— Нерезиденту РФ необходимо обратиться в отделение банка и написать заявление. При себе иметь паспортом и разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство. - Сколько стоит сделать карту Сбербанка?
— Изготовление и выдача производится абсолютно бесплатно. - Как получить карту Сбербанка в 14 лет?
— С 14 лет в Сбербанке можно оформить почти любую основную дебетовую карту (кроме золотых), а дополнительную — с 7 лет (с согласия законного представителя). От подростка потребуется документ удостоверяющий личность (паспорт) с наличием постоянной или временной регистрации на территории РФ.